Organizacja eventów: 6 wymiernych korzyści z inwestowania w tę formę komunikacji marketingowej

Organizacja eventów świetnie sprawdza się jako narzędzie do zwiększania świadomości marki.

Dobrze, powie ktoś, ale do tego służy niemal każda strategia marketingowa.

Rzecz w tym, że właśnie dlatego nie każda jest równie skuteczna. Aktualnie nie jest problemem zrobienie szumu. Rzecz w tym, by się przez szum przebić. Organizacja eventów może służyć temu celowi na kilka sposobów. Wykorzystać można do tego celu podstawową cechę eventu: jego wyjątkowość i unikalność.

Znacznie łatwiej przebić się do świadomości odbiorców z informacją o niespotykanym, angażującym wydarzeniu związanym z marką, niż kolejnym, nieważne jak dobrze skrojonym, komunikatem o produkcie czy usłudze. Coraz więcej ludzi jest zwyczajnie zmęczonych standardowym przekazem marketingowym i nauczyło się go ignorować. Sposobem na przebicie się przez tę zrozumiałą skądinąd niechęć jest obietnica wzięcia udziału w emocjonującym przeżyciu.

Nasza akcja polegająca na zbudowaniu parku linowego pod dachem centrum handlowego dała możliwość poprowadzenia znacznie ciekawszej kampanii w social media niż standardowe wpisy reklamowe. Skutkowała też zwiększeniem zainteresowania i aktywności użytkowników facebooka.

Zaproszenie specjalnych gości, gwiazd czy ludzi popularnych i wpływowych w ważnym dla organizatora środowisku odbiorców sprawi, że wieści o evencie rozniosą się również wśród osób obserwujących ich profile. Zwykle też istnieje możliwość poproszenia gościa o nagranie krótkiego filmu z zaproszeniem na wydarzenie, co dodatkowo ułatwia poszerzenie zasięgu w internecie.

Jednym z ważnych elementów służących zwiększeniu sprzedaży jest umożliwienie potencjalnym klientom przekonania się jak działa oferowany produkt bądź usługa. O jego skuteczności przekonuje branża IT, gdzie standardem jest udostępnianie wersji demonstracyjnych oprogramowania w internecie. Organizacja eventów przynosi unikalną możliwość zaprezentowania sposobu działania oferowanego produktu bądź usługi.

Dobrą praktyką jest udostępnianie darmowych próbek. Przynosi to trzy ważne korzyści:

• daje możliwość przekonania się o jakości i sposobie działania oferowanego produktu,
• demonstruje wiarę organizatora w jego produkt
• zwiększa zainteresowanie eventem

Jeśli nie jest możliwe wprowadzenie tego mechanizmu, warto zadbać o możliwość zaprezentowania oferowanego produktu bądź usługi w inny sposób. Jednym z nich jest przygotowanie wysokiej jakości materiałów drukowanych – ulotek, broszur, dokumentów.

Dzięki temu wyjątkowo dobrze event sprawdza się przy wprowadzaniu nowych produktów na rynek. Ważnym elementem tego procesu jest przecież zademonstrowanie potencjalnym klientom sposobu działania i korzyści płynących z jego zakupu. Odpowiednio bogata i uroczysta oprawa pozwoli również zwiększyć zainteresowanie ofertą.

O roli przygotowania profilu potencjalnego klienta w marketingu napisano już więcej niż zapewne ktokolwiek zdoła przeczytać. Wszystko zaś sprowadza się do jednego: poznaj swojego klienta. Co lubi, co go zniechęca, jakie ma zwyczaje, co wpływa na jego decyzje, gdzie spędza czas. Słowem: im więcej tym lepiej.

Proces zbierania leadów podczas eventu można wzbogacić o mechanizmy służące zebraniu podstawowych danych. To jednak nie wszystko. W zależności od rodzaju eventu rozwiązaniem jest również wprowadzenie ankiet wśród uczestników. Nie zawsze będzie to możliwe podczas samego wydarzenia. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie by zwrócić się do uczestników już po evencie z prośbą o wypełnienie krótkiej ankiety za pośrednictwa mediów społecznościowych, maila bądź na dedykowanym landing page’u.

Dobrze przygotowane i przeprowadzone ankiety mogą być bezcennym źródłem wiedzy dla działów marketingu.

Organizacja eventu daje możliwość wytypowania potencjalnych influencerów w grupie konsumentów, którzy działać będą jak ambasadorowie marki długo po zakończeniu wydarzenia. Obecność w internecie osób gotowych zaświadczać o wysokiej jakości produktów bądź usług to ważny element długofalowych strategii marketingowych. Influencerzy działają bowiem nie tylko sprzedażowo, ale i wizerunkowo.

Rola influencerów w marketingu rośnie. I nic nie wskazuje na rychły koniec tego trendu. Coraz częściej decyzje zakupowe podejmowane są przez konsumentów na podstawie wiarygodnych i sprawdzonych opinii wydanych przez godne zaufania osoby. Im więcej tego rodzaju świadectw znajdzie się w sieci, tym łatwiej o zwiększenie sprzedaży.

Influencerzy z chęcią zadziałają również jako obrońcy reputacji marki w sytuacji kryzysu w internecie.