Event otwarcia sklepów, który przełożył ruch na sprzedaż

 

Wprowadzenie nowej marki do dwóch dużych galerii handlowych w Łodzi było wyzwaniem wymagającym więcej niż tylko tradycyjnego przecięcia wstęgi. Klient, znany z dynamicznego stylu i silnego zakorzenienia w kulturze miejskiej, potrzebował otwarcia, które będzie doświadczeniem, a nie tylko komunikatem.

Celem było stworzenie eventów, które z jednej strony zbudują świadomość marki wśród nowych klientów, z drugiej od razu uruchomią sprzedaż i pobieranie aplikacji, a jednocześnie oddadzą energię, styl i autentyczność miejskiego lifestyle’u.

Wiedzieliśmy, że aby trafić do młodych, wymagających odbiorców – sneakerheadów, entuzjastów streetwearu, osób żyjących rytmem miasta – potrzebny jest format, który zatrzyma, wciągnie i zainspiruje. Dlatego zamiast typowych otwarć zaprojektowaliśmy pełnowartościowe aktywacje retailowe – z interaktywną grą, DJ-em, influencerami i mechaniką viral-ready.

Efekt? W ciągu czterech dni łącznie oba wydarzenia przyciągnęły ponad 1 000 uczestników (średnio 150–250 uczestników dziennie w każdej lokalizacji), przełożyły się na wzrost ruchu i sprzedaży w sklepach oraz wygenerowały zaangażowanie online, które zbudowało realne emocje wokół marki.

 

 

Cel kampanii

Otwarcie dwóch nowych salonów w Łodzi było dla marki ważnym momentem strategicznym – chodziło nie tylko o uruchomienie sprzedaży w nowych lokalizacjach, ale przede wszystkim o zbudowanie pierwszego, mocnego wrażenia i wyróżnienie się na tle konkurencji.

Klient oczekiwał od agencji pomysłu, który połączy wizerunek i sprzedaż, a jednocześnie w naturalny sposób wpisze się w język młodego pokolenia. Głównym celem było:

  • stworzenie unikalnego doświadczenia, które przyciągnie i zatrzyma klientów,

  • wygenerowanie realnego ruchu w sklepie w dniach otwarcia,

  • wzmacnianie lojalności poprzez promocję aplikacji,

  • oraz zbudowanie emocjonalnego związku z marką w kontekście miejskiego stylu życia

 

Wyzwania

Otwarcie nowych punktów w zatłoczonych galeriach handlowych wiązało się z kilkoma istotnymi trudnościami:

  • Przebicie się przez szum komunikacyjny – galerie są pełne marek konkurujących o uwagę klientów. Klasyczne otwarcie mogłoby łatwo zniknąć w tle.

  • Przyciągnięcie młodej, wymagającej grupy docelowej – sneakerheadzi i fani streetwearu oczekują emocji, grywalizacji i doświadczeń, które warto pokazać w social mediach.

  • Połączenie wizerunku z efektem sprzedażowym – event nie mógł być tylko pokazem, musiał też realnie generować ruch, transakcje i instalacje aplikacji.

  • Spójność z wizerunkiem globalnym – aktywacja miała nie tylko angażować, ale też oddawać energię, styl i autentyczność marki zakorzenionej w kulturze miejskiej.

 

Realizacja kampanii

Terminy i miejsca:

  • 18–19.07.2025 – Port Łódź
  • 26–27.09.2025 – Galeria Łódzka

 

 

Zespół:

Dwie hostessy, koordynator, osoba techniczna, DJ, influencer

W Galerii Łódzkiej skład został wzmocniony do czterech hostess, co pozwoliło obsłużyć większy ruch i jeszcze sprawniej prowadzić aktywacje

 

Przebieg:

Hostessy w strefie powitalnej nie tylko witały gości i tłumaczyły zasady gry. Ponadto, korzystając z tabletów, wspierały klientów w szybkiej rejestracji, co przełożyło się na zauważalny wzrost instalacji aplikacji w dniach otwarcia. Dzięki temu proces digitalowy stał się częścią eventu, a pierwszy kontakt z marką był pozytywny i angażujący. Dodatkową motywacją były drobne upominki wręczane po okazaniu paragonu, co łączyło element zabawy z doświadczeniem zakupowym.

Centralnym punktem programu była interaktywna gra „Sneaker Vault”. Uczestnicy mieli za zadanie odnaleźć ukryte w sklepie kody, które pozwalały spróbować szczęścia w otwarciu sejfu. Dziennie do wygrania były dwa pełne outfity, a całość urozmaicał limit czasu i obecność „fałszywych kodów”, co wprowadzało element rywalizacji i dodatkowej adrenaliny. Gra sprawiała, że klienci poruszali się po całym sklepie, odkrywając jego ofertę w dynamiczny i emocjonujący sposób.

Atmosferę wydarzenia budował DJ na żywo, dostosowując repertuar do rytmu dnia i natężenia ruchu. Muzyka wprowadzała klimat miejskiego spotu i sprawiała, że zakupy nabierały charakteru doświadczenia lifestyle’owego.

Dopełnieniem całości była obecność influencera Czarek Czaruje, który nie tylko przyciągnął uwagę młodszej grupy odbiorców, ale też wzmocnił komunikację online. Jego relacje w social media generowały dodatkowy zasięg i sprawiały, że o wydarzeniu mówiło się także poza murami galerii. Dla uczestników spotkanie z nim było okazją do zrobienia zdjęć i spontanicznego dzielenia się nimi w sieci, co naturalnie zwiększyło efekt marketingu szeptanego.

Całość została osadzona w spójnym brandingu 360° – od sejfu, przez ekran LED z materiałami promocyjnymi, po t-shirty zespołu i elementy scenograficzne. W Galerii Łódzkiej wydarzenie zostało rozszerzone o kartonowe atrapy sejfu – atrakcyjny element scenograficzny, który przyciągał uwagę przechodniów i stanowił tło do zdjęć w social media. Dodatkowo kampania była wsparta reklamą OOH na 15 paczkomatach w Łodzi, co pozwoliło wydłużyć zasięg poza przestrzeń sklepu. Dzięki temu uczestnicy mieli poczucie, że są częścią przemyślanego, atrakcyjnego i nowoczesnego wydarzenia, które idealnie odzwierciedlało charakter marki.

 

Efekty kampanii

Frekwencja i zaangażowanie:

Każda z aktywacji przyciągnęła około 300–500 uczestników w ciągu dwóch dni, co przekłada się na średnio 150–250 osób dziennie w każdej lokalizacji. Zarówno w Porcie Łódź, jak i w Galerii Łódzkiej sklepy przez cały czas tętniły życiem, a szczyty ruchu przypadały na godziny 12:00–15:30 w piątek oraz 16:00–20:00 w sobotę. Uczestnicy aktywnie angażowali się w grę „Sneaker Vault”, a wielu z nich wracało do zabawy więcej niż raz, co znacząco wydłużało czas spędzony w sklepie i wzmacniało kontakt z marką.

 

Sprzedaż i motywacja zakupowa:

Dzięki mechanizmowi nagród i upominków przy okazaniu paragonu udało się skutecznie połączyć zabawę z procesem zakupowym. W dniach eventu odnotowano wyraźny wzrost transakcji w porównaniu do standardowego ruchu.

Rozdano wszystkie przewidziane nagrody główne (cztery outfity) oraz setki drobnych upominków dla kupujących, co dodatkowo zachęcało do zakupów i udziału w grze.

 

Aktywacja aplikacji mobilnej:

Hostessy wspierające rejestrację poprzez tablety przyczyniły się do licznych pobrań i instalacji aplikacji na miejscu, co pozwoliło klientowi nie tylko na zwiększenie sprzedaży krótkoterminowej, ale również na budowę bazy lojalnych użytkowników.

 

Zasięg w mediach społecznościowych:

Relacje uczestników i materiały publikowane przez influencera wygenerowały znaczący organiczny zasięg w social media, zwiększając widoczność wydarzenia także poza murami galerii. Klienci chętnie dzielili się zdjęciami i pytali o powtórki akcji, co naturalnie wzmacniało efekt marketingu szeptanego.

 

Wizerunek i doświadczenie marki:

Atmosfera eventu – połączenie grywalizacji, muzyki na żywo i nowoczesnej oprawy wizualnej – sprawiła, że marka została odebrana jako dynamiczna, autentyczna i bliska kulturze miejskiej. Liczne komentarze uczestników wskazywały, że wydarzenie nie było „kolejnym otwarciem sklepu”, lecz doświadczeniem, które zapamiętają na długo.

Współpracę z nami rekomendują między innymi


Wawel S.A.

"Chcemy wyrazić swoje wysokie zadowolenie z obsługi i świadczonych przez agencje usług. Lilla House dostarcza bardzo atrakcyjny i zgrany zespół Ambasadorów marki Wawel oraz obsługuje strefy promocyjne na terenie całego kraju.

We współpracy z agencją cenimy sobie wysoką efektywność działań, dlatego z pełnym przekonaniem polecamy usługi Agencji Eventowej Lilla House firmom, którym zależy na budowaniu silnej pozycji rynkowej i rekomendujemy ją jako producenta i realizatora akcji promocyjnych."

Imperial Tobacco Polska S.A.

"Agencję tworzy zespół kreatywnych ludzi, którzy w sposób profesjonalny realizują powierzone im projekty. Ogromnym atutem Lilla House Event Studio jest zaangażowany, sprawdzony i bardzo dynamiczny team.

Wysoka jakość świadczonych usług przez Lilla House spowodowała, że powierzyliśmy firmie realizację naszych kluczowych akcji promocyjnych."

Urząd Miasta Krakowa

"Zespół Lilla House profesjonalnie i kompetentnie zrealizował przedmiot umowy. W trakcie współpracy na bieżąco reagował na wszelkie uwagi i sugestie, co przyczyniło się do powodzenia akcji promocyjnej i przeprowadzenia jej terminowo oraz zgodnie z wytycznymi umowy."

Apsys Management sp. z o.o.

"Lilla House zapewnia wysoko wykwalifikowaną kadrę, terminowość realizacji zleceń, optymalne dostosowanie do potrzeb klienta i bardzo dobrą jakość usług, co gwarantuje współpracę na wysokim poziomie.

Z zaangażowaniem, profesjonalnie realizuje swoje zadania, jest kompetentnym i godnym zaufania partnerem w biznesie."



Zrób z nami swoją akcję promocyjną

zadzwoń

Nie masz jeszcze sprecyzowanego planu promocji?
Zadzwoń do nas i omówimy założenia akcji promocyjnej Out Of Store dla Twojej marki.

napisz

Masz już szczegóły najbliższej promocji w Twojej firmie?
Wyślij do nas brief, a my przygotujemy ofertę podporządkowaną Twoim celom.

lub wyślij formularz

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

Polub nas na Facebooku

Oceń realizacje na Instagram

Obserwuj nas na LinkedIn

Obserwuj nas na Tweeterze

Odwiedź nasz kanał na YouTube

Agencja Eventowa Lilla House

ul. Mackiewicza 9,
31-214 Kraków 
tel: 570 520 700
mail: krakow@lillahouse.com

Polityka antymobbingowa Lilla House