Event marketing w trasie: 9 dni, 9 000 uczestników, aktywizacja i sprzedaż. Case study
Eventy skierowane do dzieci mogą wydawać się proste – w końcu chodzi o zabawę. Jednak w praktyce zaprojektowanie wydarzenia, które naprawdę zaangażuje najmłodszych uczestników, to nie lada wyzwanie. Dzieci szybko tracą zainteresowanie, dlatego każda minuta wydarzenia musi być przemyślana i angażująca. Co więcej, atrakcyjność dla dzieci to tylko część sukcesu – równie ważne jest zainteresowanie rodziców i opiekunów, którzy decydują o uczestnictwie i zakupach.
Właśnie z takim wyzwaniem zgłosiła się do nas jedna z wiodących europejskich firm zabawkarskich. Naszym zadaniem było zaprojektowanie i realizacja kampanii eventowej, która nie tylko przyciągnie uwagę dzieci, ale także zbuduje pozytywne skojarzenia z marką wśród całych rodzin. W efekcie powstał pomysł na mobilny event, który łączył zabawę, edukację i sprzedaż – wszystko w dynamicznej i angażującej formie.
Klient
Jedna z wiodących firm zabawkarskich w Europie, znana z wysokiej jakości modeli pojazdów, powierzyła nam realizację kampanii eventowej. Celem kampanii było zwiększenie rozpoznawalności marki wśród rodzin z dziećmi, aktywizacja młodych odbiorców poprzez angażujące wydarzenia oraz sprzedaż produktów w trakcie akcji.
Wyzwania
-
Stworzenie angażującego formatu wydarzenia: Kampania musiała zainteresować zarówno dzieci, jak i ich rodziców. W Lilla House zaprojektowaliśmy unikalny format wydarzenia, który łączył zabawę, edukację oraz możliwość zakupu produktów. Kluczowym elementem kampanii był truck pełniący funkcję mobilnego sklepu, gdzie uczestnicy mogli nabyć kultowe modele pojazdów marki. Przed pojazdem zorganizowaliśmy interaktywną strefę aktywności, która stała się największą atrakcją eventu, przyciągając tłumy.
-
Efektywne zarządzanie logistyką: Kampania, trwająca 9 dni, odbyła się w trzech różnych miastach w Polsce. Wymagała sprawnej koordynacji transportu trucka oraz przygotowania strefy aktywności w każdej lokalizacji. Każde wydarzenie wymagało szybkiego montażu, demontażu i zapewnienia dostępności produktów, co było kluczowe dla sukcesu całej akcji.
-
Generowanie organicznego zasięgu: Zaplanowanie działań w sposób, który zachęci uczestników do spontanicznego dzielenia się doświadczeniami w mediach społecznościowych.
Przebieg kampanii
-
Mobilna strefa aktywności i sprzedaży:
- Specjalnie zaprojektowany pojazd pełnił funkcję mobilnego sklepu, gdzie można było zakupić produkty marki.
- Przed pojazdem zorganizowaliśmy interaktywną strefę z torem przeszkód, na którym dzieci prowadziły modele pojazdów.
-
Edukacyjna zabawa:
- Tor przeszkód pozwalał dzieciom uczyć się podstawowych zasad ruchu drogowego w formie zabawy.
- Po ukończeniu przejazdu każde dziecko otrzymywało „dziecięce prawo jazdy”, które stało się wyjątkową pamiątką i elementem budującym pozytywne skojarzenia z marką.
-
Media społecznościowe:
- Rodzice i uczestnicy chętnie dokumentowali aktywności dzieci na torze przeszkód i moment wręczenia "dziecięcego prawa jazdy".
- Zdjęcia i relacje były oznaczane hasztagami oraz nazwą marki, co znacząco zwiększyło widoczność kampanii online.
-
Zaangażowanie całych rodzin:
- Interaktywna formuła wydarzeń przyciągała uwagę nie tylko dzieci, ale także ich rodziców, którzy brali udział w zakupach oraz dzielili się pozytywnymi opiniami o wydarzeniu.
Efekty kampanii
Kluczowe osiągnięcia:
-
Bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami:
- Kampania przyciągnęła około 9 000 uczestników w ciągu dziewięciu dni, co oznacza średnio 1 000 osób dziennie.
- Codziennie około 200 dzieci zdobywało dziecięce prawo jazdy, co wzmacniało pozytywne wspomnienia związane z marką.
-
Generowanie treści w mediach społecznościowych:
- Rodzice aktywnie dzielili się zdjęciami i relacjami z wydarzeń, co zwiększyło organiczny zasięg marki.
- Kampania wzmocniła pozytywny wizerunek marki jako promującej zabawę, edukację i wartości rodzinne.
-
Wzrost sprzedaży produktów:
- Połączenie strefy aktywności z możliwością zakupu produktów przyczyniło się do konwersji zakupowej, zwiększając bezpośrednią sprzedaż podczas wydarzeń.
Współpracę z nami rekomendują między innymi
Wawel S.A.
"Chcemy wyrazić swoje wysokie zadowolenie z obsługi i świadczonych przez agencje usług. Lilla House dostarcza bardzo atrakcyjny i zgrany zespół Ambasadorów marki Wawel oraz obsługuje strefy promocyjne na terenie całego kraju.
We współpracy z agencją cenimy sobie wysoką efektywność działań, dlatego z pełnym przekonaniem polecamy usługi Agencji Eventowej Lilla House firmom, którym zależy na budowaniu silnej pozycji rynkowej i rekomendujemy ją jako producenta i realizatora akcji promocyjnych."
Imperial Tobacco Polska S.A.
"Agencję tworzy zespół kreatywnych ludzi, którzy w sposób profesjonalny realizują powierzone im projekty. Ogromnym atutem Lilla House Event Studio jest zaangażowany, sprawdzony i bardzo dynamiczny team.
Wysoka jakość świadczonych usług przez Lilla House spowodowała, że powierzyliśmy firmie realizację naszych kluczowych akcji promocyjnych."
Urząd Miasta Krakowa
"Zespół Lilla House profesjonalnie i kompetentnie zrealizował przedmiot umowy. W trakcie współpracy na bieżąco reagował na wszelkie uwagi i sugestie, co przyczyniło się do powodzenia akcji promocyjnej i przeprowadzenia jej terminowo oraz zgodnie z wytycznymi umowy."
Apsys Management sp. z o.o.
"Lilla House zapewnia wysoko wykwalifikowaną kadrę, terminowość realizacji zleceń, optymalne dostosowanie do potrzeb klienta i bardzo dobrą jakość usług, co gwarantuje współpracę na wysokim poziomie.
Z zaangażowaniem, profesjonalnie realizuje swoje zadania, jest kompetentnym i godnym zaufania partnerem w biznesie."
Zrób z nami swoją akcję promocyjną
zadzwoń
Nie masz jeszcze sprecyzowanego planu promocji?
Zadzwoń do nas i omówimy założenia akcji promocyjnej Out Of Store dla Twojej marki.
napisz
Masz już szczegóły najbliższej promocji w Twojej firmie?
Wyślij do nas brief, a my przygotujemy ofertę podporządkowaną Twoim celom.
lub wyślij formularz
*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe
