4 kluczowe elementy skutecznego eventu

Event, aby spełnić swoje zadanie musi wywołać w uczestniku pozytywne i zapadające w pamięć doświadczenia. Aby to osiągnąć, należy szczególną uwagę zwrócić na kilka podstawowych elementów eventów, których jakość przesądzi o sukcesie lub porażce.

Wspominaliśmy już na naszym blogu, że event jest tą formą komunikacji marki z klientem, która stwarza największe szanse na zbudowanie lojalności i więzi. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że poprzez odpowiednio zaplanowaną i przeprowadzoną produkcję eventową marka może dotrzeć do wybranej grupy kluczowych odbiorców z właściwie dobranym komunikatem marketingowym. Ponadto, oprócz samego przekazu treści odnoszącego się do wartości, w które wierzy marka, na przykład odpowiedzialność i rzetelność usług, marka ma okazję do zbudowania pełnego doświadczenia w odbiorze konsumenta, które trudne jest do osiągnięcia w jakiejkolwiek innej formie komunikacji.

Aby jednak stało się to możliwe event musi być zbudowany w oparciu o następujące założenia:


  • edukacja
  • estetyka
  • rozrywka
  • czynnik angażujący

Dopiero połączenie wszystkich tych elementów umożliwia stworzenie niepowtarzalnego doświadczenia, które kojarzone z marką i powtarzane jest skuteczną drogą do zbudowania bliskich więzi z konsumentami.


Edukacja


Walor edukacyjny wpleciony w scenariusz eventu może odnosić się do przedstawienia klientom sposobów działania nowego produktu lub usługi. Ten element może być również wprowadzony podczas eventów okolicznościowych, gdzie marka ma możliwość przedstawienia historii, jaka kryje się za tematem, jaki jest motywem przewodnim eventu. Na przykład interesujące dla uczestników eventu może być w jaki sposób przebiegała budowa nowo oddanego budynku firmy albo jakie były początki istnienia marki, która obchodzi swój jubileusz istnienia.Event edukacja


Estetyka


Walor estetyczny każdego eventu odgrywa kluczową rolę, ponieważ oddziałuje na zmysły uczestników i odnosi się do wspólnego pragnienia przebywania w interesujących i eleganckich miejscach. Odpowiednia aranżacja wnętrza, dobór kolorystyki oraz elementów dekoracyjnych jak również staranne wykonanie każdego z elementów składających się na scenografię eventu tworzy odpowiedni nastrój i daje poczucie obcowania z otoczeniem niepowtarzalnym, a więc zapadającym w pamięć.Agencja Eventowa Lilla House Estetyka


Rozrywka


Kluczowym dla stworzenia niepowtarzalnego doświadczenia wśród uczestników eventu jest włączenie elementów rozrywkowych, oczywiście zakładając, że cel eventu na to pozwala. Humor i zabawa pozwalają zapamiętać każde wydarzenie na długo i powodują, że uczestnictwo przebiega w sposób niewymuszony. Event daje szansę na przygotowanie scenariusza skierowanego do dobrze zaplanowanej i poznanej grupy odbiorców, a więc możliwe jest odpowiednie dobranie części rozrywkowej, aby trafić w oczekiwania uczestników.event rozrywka


Zaangażowanie


Jako ostatni ale równie istotny element budowania niepowtarzalnego doświadczenia poprzez event jest angażowanie uczestników we wszystko co dzieje się podczas wydarzenia. Istotą tworzenia eventu angażującego jest skłonienie odbiorców do aktywnego uczestnictwa poprzez określone działania, jak na przykład udział w konkursach, aby ułatwić lepsze zapamiętanie i odbiór eventu a tym samym zbudować bliższe relacje z marką.event zaangazowanie

Podsumowując, event udany to taki, który buduje niezapomniane doświadczenia, czyli na długo zapada w pamięć uczestników a jednocześnie niesie ze sobą odpowiednio dobrane wartości, zgodnie z którymi chce być pozycjonowana marka. Event powinien trafiać do odbiorców poprzez wplecenie elementów edukacyjnych i rozrywkowych. Powinien być estetycznym dziełem sztuki oraz dbać o zaangażowanie uczestników. 

Tak przygotowane wydarzenie ma szansę na długo pozostać w pamięci uczestników a tym samym stać się ważnym elementem strategii budowania bliskich relacji marki ze swoimi najważniejszymi klientami.

Zapisz się do naszego Newslettera!

Przemek Litwin

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *